Placé sous l'autorité du Directeur du Dispositif Adultes & Handicap (F/H), le Secrétaire administratif (F/H) assure une gestion administrative en appui du Secrétaire médico-social (F/H) et de l'Assistant de Direction du Dispositif (F/H). MISSIONS : * Accueil physique et téléphonique : - Accueillir, renseigner et/ou orienter toute personne extérieure à l'AVSEA, les personnes accompagnées, les partenaires, les familles, etc. * Gestion administrative courante : - Etre le relais administratif des Directeurs de mission (F/H) - Rédiger des documents administratifs - Gérer le courrier entrant et sortant - Réaliser des tâches de secrétariat divers - Trier, classer et archiver des dossiers - Assurer la gestion des éléments statistiques et des enquêtes du Dispositif * Gestion administrative des personnes accompagnées : - Participer à la gestion administrative des entrées et sorties des personnes accompagnées de l'ESAT - Participer à la gestion des éléments variables de paie et alimenter le planning travail - Suivre les absences (maladie, accident du travail, mi-temps thérapeutique) - Assurer la gestion administrative du Conseil à la Vie Sociale - Etre le référent du logiciel Via-trajectoire * Gestion des ressources humaines : - Participer au suivi des formations professionnelles - Participer au suivi des absences des professionnels * Logistique organisationnelle et matérielle : - Participer à l'organisation des réunions, des rencontres et évènements divers - Veiller au stock de consommables - Gérer les réservations des salles et des véhicules * Compétences requises : - Connaître les techniques de classement et d'archivage - Connaître les techniques de prise de notes - Connaître les techniques de numérisation - Connaître les valeurs Associatives * Savoir-faire : - Savoir veiller à l'amélioration constante de la qualité du service - Savoir utiliser les logiciels métiers - Savoir rendre compte - Savoir utiliser les outils bureautiques - Savoir travailler en équipe - Savoir rédiger - Savoir véhiculer les valeurs Associatives - Savoir utiliser les systèmes d'information métier - Savoir organiser des événements - Savoir assurer une veille informationnelle * Savoir-être : - Savoir être discret et confidentiel - Savoir être réactif - Savoir être autonome - Savoir être rigoureux - Savoir être adaptable et polyvalent - Savoir être un bon communiquant