TAGA Scientifique, spécialiste du recrutement et de la délégation de personnels scientifiques, recherche pour une société spécialisée dans la sécurité environnementale située dans le 60 un(e) : SECRETAIRE ADMINITRATIF H/F Mission intérim 2 mois Missions : Rattaché(e) au directeur de la direction Sites et territoires, vous assurez les travaux de secrétariat, en particulier : -Accueil téléphonique et orientation des interlocuteurs ; -Diffusion du courrier ; -Prise en charge des aspects logistiques (gestion et commandes de fournitures, accueil des nouveaux embauchés ) ; -Transformation et mise en forme de documents complexes, de rapports et de notes techniques ; -Référencement, finalisation et envoi de documents ; -Tenue à jour du classement et de l'archivage de dossiers techniques sous format papier et électronique (M-Files). Vous assisterez les responsables des unités pour l'élaboration et la diffusion de l'information au sein de celles-ci : -Mise en forme et diffusion de bulletin périodique d'information (ou compte-rendu de réunion) ; -Organisation et planification de réunions et/ou d'évènements, et gestion de la logistique associée ; -Respect et suivi des délais dans la collecte de livrables ; -Edition, diffusion et suivi des enquêtes de satisfaction client (taux de réponse) ; -Mise à jour des documents qualité. MISSION AU SEIN DE LA DIRECTION DE LA STRATEGIE, POLITIQUE SCIENTIFIQUE ET COMMUNICATION (50%) Rattaché(e) au service formation, vous prenez en charge les missions suivantes : -Organisation et gestion des formations Intra-entreprise et pour les agents du Ministère de l'écologie ; -Gestion des demandes d'inscription (enregistrement, confirmation d'inscription, convocation, suivi des dossiers de prérequis pour les formations certifiantes) ; -Edition et gestion de l'ensemble des documents administratifs et réglementaires (conventions de formation, feuilles d'émargement, attestations de formation, certificats de réalisation) ; -Interface avec les clients pour la gestion et le suivi des documents contractuels (conventions de formation, bons de commande, financements OPCO) ; -Interface avec les formateurs et prestataires pour l'organisation des sessions, la mise à jour des supports de formation, le suivi des heures des intervenants externes ; -Mise à jour des programmes de formation Ministère, suivi des dossiers de candidature des formations certifiantes, envoi des supports de formation ; -Organisation des sessions de formation à distance et envoi des rendez-vous / Création, envoi et suivi des questionnaires d'évaluation / Mise à jour des plannings des formations. Rémunération 2100 € PROFIL Diplômé(e) Bac +2 en secrétariat, vous avez une expérience significative en tant que secrétaire. Vous disposez idéalement d'une expérience dans la formation au sein d'un environnement commercial. Vous disposez des aptitudes suivantes : -Maîtrise des outils bureautiques et professionnels (téléphone, messagerie ) et notamment du pack Office (word, excel ) ; -Orthographe fiable ; -Organisation et rigueur ; -Niveau d'anglais permettant de répondre au téléphone ; -Sens de la discrétion et de la confidentialité ; -Travail en équipe ; -Fiabilité dans la tenue des engagements et des délais. Pour postuler, envoyez votre CV à : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser. Ou contactez-nous au : 01.41.92.90.50