POSTES A POURVOIR DANS LES DEP 77, 93, 94

Composée de trois départements de l'Est parisien (Seine-et-Marne, Seine-Saint-Denis et Val-de-Marne), l'académie de Créteil couvre 53 % de l'Ile-de-France. Elle compte plus de 4 millions d'habitants. Près d'un million d'élèves, étudiants et apprentis y sont scolarisés.

L'académie de Créteil se caractérise par des territoires fortement contrastés avec des zones urbaines, des villes nouvelles et des zones rurales, notamment dans le sud et l'est de la Seine-et-Marne.

Soucieuse de répondre aux besoins des élèves, l’académie de Créteil a fait des ressources humaines un enjeu stratégique pour valoriser ses personnels. Repérer les ambitions, les aptitudes et les compétences pour favoriser les carrières est l’objectif affiché dans le projet académique. L’accompagnement des personnels, en termes de formation, et de suivi qualitatif permet à chacun de se projeter sur des carrières variées et adaptées aux attentes de chacun.

Missions générales du poste :

L’agent administratif contribue auprès du chef d’établissement aux opérations nécessaires au suivi d’actes administratifs, aux fonctions de secrétariat ou aux fonctions du service financier.

Activités générales du poste :

Le poste est placé sous l’autorité du principal ou du proviseur ou du gestionnaire matériel

- Assure l’accueil (visiteurs, téléphone)

- Assure la tenue de l’agenda, l’organisation des réunions et le planning du chef d’établissement et de son adjoint

- Enregistre le courrier « arrivée » et « départ »

- Assure le secrétariat des conseils d’administrations et tient le cahier des actes

- Tient les dossiers ponctuels et suit les affaires réservées

- Organise le secrétariat

- Assure la communication entre le chef d’établissement et les enseignants (affichage salle des professeurs, gestion des absences...)

- Gère les personnels enseignants et de vie scolaire

- Assure le lien avec les services rectoraux

- Assure le classement et l’archivage

- Gérer les comptes de restauration et d’hébergement (internat)

- Gérer les bourses

- Gérer les fonds sociaux

Compétences requises :

- Connaissances de la structure et du fonctionnement d’un EPLE

- Connaissance du système éducatif

- Connaissance des logiciels bureautiques standards (WORD, EXCEL, ...)

- Connaitre la procédure budgétaire

- Savoir utiliser les logiciels GFC

- Aptitude à communiquer

- Discrétion et loyauté

- Sens de l’organisation

- Capacité à travailler en équipe

Recrutement en contrat à durée déterminée 10 mois renouvelable.

Service à temps complet et à temps partiel possible (50%), possibilité de se présenter au concours

Le contrat peut prendre effet à tout moment de l’année.

Expérience : débutant accepté. Tutorat et formation assurés en interne.