Poste à pourvoir à compter du lundi 19 août 2024 CDI temps complet (contrat de 35h00/hebdomadaire soit environ 40h00 en annualisation) Affectation sur le site du Lycée MISSIONS COMMUNES À L'ENSEMBLE DES PERSONNES QUI TRAVAILLENT DANS L'ÉTABLISSEMENT S'inscrire dans le projet de l'enseignement Catholique et placer l'ensemble de ses relations dans la confiance. Adhérer au projet éducatif de l'Institution Jeanne d'Arc et contribuer à le faire vivre. Adapter ses comportements en fonction de la personne et en référence au cadre commun : Projet Diocésain. Projet éducatif et projets d'établissement de Jeanne d'Arc. Les règlements intérieurs (élèves et salariés). Participer à une communication claire et bienveillante. Comprendre et prendre en compte les réalités professionnelles des autres services. Veiller à être force de proposition dans son domaine. Exercer son poste en étant un adulte éducateur. Développer son professionnalisme au service de l'établissement. Apporter une attention particulière à chacun. Assurer/contribuer/donner/être garant d'un cadre sécurisant. Permettre à chacun de réussir ses missions. Prendre en compte le contexte de chaque personne. Accompagner chacun à devenir un acteur de la communauté éducative. Comprendre le sens des tâches quotidiennes dont je suis responsable. MISSIONS SPÉCIFIQUES AU POSTE Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles et des personnes extérieures Assurer l'accueil des employés de la poste et des livreurs Cogérer l'agenda de la Cheffe d'établissement et des directeurs adjoints Gérer 3 adresses mails Saisir, mettre en forme, photocopier et envoyer des documents Assurer le secrétariat lié à des réunions Contribuer à la communication interne et externe Gestion administrative des inscriptions, réinscriptions, démissions et exclusions Assurer la gestion des bases élèves et familles informatisées Assurer la saisie informatique du paramétrage des classes et des bulletins d'évaluation Soutenir l'organisation logistique du pôle pédagogique et des évènements Travailler en collaboration avec l'APEL Secrétariat lié aux examens Secrétariat lié aux procédures informatisées d'affectation (AFELNET, APB) Suivi administratif des stages, dérogations et certificats médicaux. Classement et archivage COMPÉTENCES ATTENDUES DANS LE POSTE Maîtrise avancée des logiciels de bureautique de la suite Microsoft Office et capacité à importer et exporter sous des formats compatibles avec les suites bureautiques « libres » (OpenOffice, Libre Office.). Maîtrise des logiciels de messagerie (Outlook notamment). Maîtrise des applications Charlemagne nécessaires au poste. Maîtrise des applications de gestion des élèves et des classes sur le portail informatique du rectorat. Aptitude à l'autoformation, notamment dans le domaine informatique. Maîtrise élevée de la langue française, capacité à relire les documents de communication externe et internes et à proposer des modifications de forme. Savoir entretenir une mémoire des faits, savoir utiliser les outils nécessaires à cette mémoire. Capacités d'anticipation ATTITUDES PROFESSIONNELLES ATTENDUES DANS LE POSTE Faire preuve d'une absolue discrétion. Assurer un rendre compte de son travail à son supérieur hiérarchique. Respecter et mettre en œuvre les décisions prises par son supérieur hiérarchique. Avoir un esprit d'équipe, contribuer à construire un climat relationnel sain. Avoir le sens de l'accueil, capacité à faire preuve d'empathie. Respecter les horaires de travail. Connaître l'organisation générale de l'établissement. Si vous souhaitez postuler (merci d'envoyer votre CV et lettre de motivation) ou obtenir un complément d'information, merci de contacter Mme Sabine PETIT à l'adresse suivante : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..