Le Département Henri Rollet Protection de la Jeunesse (DHRPJ) intervient dans le cadre de la Protection de l'Enfance. Le Pôle « Milieu Ouvert » du DHRPJ recrute pour son service AEMO-AED un(e) SECRETAIRE en CDI. Description du poste : Sous l'autorité de la cheffe de service et en lien avec les autres membres de l'équipe pluridisciplinaire elle assure : - L'accueil physique et téléphonique du public et des partenaires ainsi que la prise de messages pour les professionnels. - Le traitement du courrier : arrivée, départ, enregistrement, transmission etc. - La rédaction et la mise en forme des rapports et des notes à destinations des juges, du Conseil départemental et d'autres partenaires. - Le suivi horaire de l'équipe sur le logiciel de planning (Planning First). - Le suivi des dossiers des usagers : ouverture, classement, archivage. - Le suivi de l'activité du service ainsi que les statistiques mensuelles et annuelles en lien avec la direction du Pôle. - Le suivi des stocks des consommables et des fournitures et transmission des commandes. Compétences requises : Connaissance de l'environnement institutionnel, maîtrise des outils informatiques (suite Office), capacité à communiquer, être force de proposition et en capacité de prendre des initiatives. Heures de travail : 35 heures hebdomadaires du lundi au vendredi. Profil souhaité : Formation en secrétariat et expérience dans le secteur social. Type de contrat : CDI temps plein Convention-collective/rémunération : CCN 66 Avantages divers : Remboursement 60% abonnement transports en commun, complémentaire santé avec prise en charge partielle employeur, contrat de prévoyance, œuvres sociales du Comité social et économique, ticket restaurant Date de début du contrat : à pourvoir immédiatement Poste basé à Boulogne-Billancourt.