ADAPEI PAPILLONS BLANCS D'ALSACE recrute pour son établissement « FAM Résidence de la Grossmatt » à Hoenheim 1 Secrétaire (H/F) à temps plein en CDI MISSIONS Sous l'autorité de la Directrice Déléguée de Pôle, conformément aux valeurs associatives, aux dispositions du Projet d'Etablissement, le/la secrétaire aura les missions suivantes : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les familles, professionnels et visiteurs - Renseigner les outils de pilotage et de gestion de l'établissement ; suivi des tableaux de bord ; préparation, mise à jour, suivi, classement et archivage des documents de travail - Contribuer à la gestion administrative, comptable et RH de l'établissement selon les modalités en vigueur au sein de l'Association - Faire la saisie et assurer le suivi du courrier courant - Réceptionner et traiter le courrier / Classement et archivage - Assurer la tenue des dossiers administratifs des usagers, mise à jour du registre des usagers, préparer la facturation, PROFIL Titulaire d'un BAC Pro Secrétariat avec une expérience souhaitée - Personne ayant développée une polyvalence dans les tâches administratives, sachant gérer les priorités - Esprit méthodique et de rigueur - Aptitude à la communication écrite, orale, à cœur de contribuer à l'esprit d'équipe - Parfaite maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint ) CONDITIONS CDI à temps plein à pourvoir rapidement Poste basé à Hoenheim Rémunération dans le cadre de la convention Collective du Travail de mars 1966 Adresser lettre de motivation et CV à : Adapei Papillons Blancs d'Alsace - FAM Résidence de la Grossmatt A l'attention de Isabelle Moschler - Directeur Déléguée de Pôle 34 rue François Mauriac 67800 HOENHEIM