La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. Vous travaillez au sein du pôle lutte contre les exclusions du Val-de-Marne à savoir sur la Plateforme de Vaccination situé à Créteil La Croix-Rouge française recherche: Un(e) secrétaire(e) médical(e) assistant(e) (H/F) En CDI à Temps plein Lieu de travail : Créteil / Département du Val-de-Marne Réaliser le secrétariat pour plusieurs médecins de la Plateforme de coordination de Vaccination, dans les locaux et hors les murs. Il/Elle assure la coordination et la collaboration avec les centres habilités en lien avec la cheffe de service et la médecin référente. Vos missions : MISSION 1, ACCOMPLIE DANS LES LOCAUX Il / Elle suit les stocks de consommables médicaux et vaccins Il / Elle rend compte de l'activité de la plateforme Il /Elle assure le lien avec les partenaires Il /Elle participe aux réunions et groupes de travail Il / Elle établit les plannings d'intervention Il / Elle participe à l'archivage des documents Il / Elle prépare et suit les commandes et livraisons de vaccins pour la plateforme et les centres habilités Il / Elle est en lien avec les laboratoires et les partenaires pour l'approvisionnement des vaccins Il/Elle rend compte et suit l'activité des centres habilités (commandes, livraison, stock, activités et dépenses) Il / Elle intervient en renfort dès que nécessaire MISSION 2 LIEE AUX SEANCES DE VACCINATION HORS LES MURS ET DANS LES LOCAUX Il /Elle prépare et vérifier le matériel pour les séances de vaccination Il /Elle se déplace avec le médecin, grâce aux véhicules de service, au sein des divers lieux d'intervention Il / Elle accueille les personnes souhaitant être vaccinées Il / Elle assure l'accueil téléphonique et la prise de rendez-vous et délivre les informations nécessaires Il / Elle assiste le médecin dans la séance de vaccination Profil du candidat : Réactif(ve), avec le sens des initiatives, vous savez vous adapter au travail en équipe pluridisciplinaire et aux publics de cultures différentes ne parlant pas ou peu français. Vous pouvez également disposer d'une bonne capacité d'organisation et d'une aisance relationnelle permettant la transmission des informations essentielles. Prérequis : Maîtrise d'Excel (tableau croisé dynamique) Travailler en équipe et/ou en réseau Respecter la notion de discrétion professionnelle et de confidentialité Aisance relationnelle Permis B obligatoire Anglais indispensable Informations pratiques liées au poste : - Vous travaillez à temps plein du lundi au vendredi. - Déplacement sur le département du Val-de-Marne.