Le Centre Hospitalier Charles Perrens recrute un Assistant médico-administratif (F/H) basé au CGM du pôle BSM dès que possible. Missions générales du poste : - Assurer et organiser le secrétariat médical des différentes composantes du Pôle BSM dans le respect des règles institutionnelles. - Saisie de l'activité Activités principales : - Accueil, orientation, permanence téléphonique et correspondance écrite auprès des patients et des professionnels. - Interface entre les patients, les partenaires, les proches aidants et les professionnels, entre les différentes équipes et les médecins. - Programmation et gestion des plannings médicaux - Réception des demandes et constitution des dossiers patients, recherche d'informations complémentaires si nécessaire. - Gestion, traitement et suivi des courriers, comptes, rendus, dossiers et documents médicaux (dont les certificats pour SPDRE, SPDT etc). Tenue du calendrier des documents et certificats médicaux - Saisie et mise en forme de documents, rapports, courriers, comptes-rendus médicaux - Tenue du dossier patient informatisé, s'assurer de la traçabilité des informations y compris télé-phoniques - Suivi des permanences médicales et des consultations médicales - Saisie des tableaux de vacations, astreintes, gardes, saisie des actes médicaux (RIMPSY) - Prise de rendez-vous (accueil physique et téléphonique) - Conformément aux règles et procédures en vigueur notamment en termes de tenue du dossier minimum commun : Constitution, tenue, archivage et numérisation des dossiers patients. Saisie informatique des données et de l'activité. - Contribution à la délivrance de renseignements d'ordre général, dans son domaine de compé-tence - Participation à la gestion et réception des commandes en lien avec les cadres de santé (matériel et fourniture) - Saisie informatique de l'activité mensuelle et annuelle du service - Participation aux réunions de service et saisie des comptes-rendus de réunion - Travail en collaboration avec les secrétariats et les autres professionnels du pôle - Participation à la démarche qualité - Formation des stagiaires dans son domaine de compétence Diplômes requis : - Bac Sciences Médico-Sociales - Diplôme de Secrétariat Médico-Social Connaissances : - Compétences dactylographiques et sténographiques (courriers médicaux). - Maîtrise de l'outil informatique: -Logiciels : Hôpital Manager, Pack Office, Open Office, Word , Excel, Power Point , Base de données médicales WEBEX, ZOOM ) -Recherche internet -Outils Intranet et internet -Bureautique - Connaissances du vocabulaire médical et psychiatrique - Connaissances juridiques : réglementation, droit des patients - Sensibilité aux pathologies psychiatriques et au handicap. - Aptitudes de base à gérer des tableaux de bord d'activité, de comptes et des commandes. Spécificités du poste: - Journée continue de 7h 45 (9H00 - 16h45 ou 9h45 - 17h30 sur le CGM) ou 9h30-17h15 pour le CMP) - Horaires respectant les protocoles de l'établissement - Congés à organiser avec les autres AMA du pôle garantissant une continuité - Polyvalence géographique (CMP, CGM, autres unités fonctionnelles du pôle si nécessité) - Respect des règles sanitaires de l'établissement - Entretien annuel d'évaluation conduit par le responsable de pôle