SECRETARIAT POLYVALENT(E) - EQUIPE A TAILLE HUMAINE - PME DYNAMIQUE CDI - MI-TEMPS Pour un cabinet de conseils et d'études en BTP situé Paris 6ème, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) de PME (H/F) en mi-temps. En CDI au sein de cette structure à taille humaine qui ne cesse de se développer depuis 40 ans, vous travaillez en interaction avec la Direction et l'équipe et vous vous occupez du bon fonctionnement administratif de l'entreprise : - Secrétariat : rédaction et mise en forme des documents internes et externes (mails, courriers, prise de notes, comptes rendus), organisation des réunions, gestion du téléphone et prise de rendez-vous, classement, archivage. - Gestion et pré-comptabilité : facturation des prestations, dépôts des factures sur les plateformes clients, suivi des règlements, relances, réception des factures fournisseurs, paiement, interface avec le cabinet comptable. - Gestion du fonctionnement de l'entreprise : services généraux, suivi RH (notes de frais, absences, congés) CDI À pourvoir de suite Mi-temps horizontal : 9h - 14 h du lundi au vendredi et 45 min de pause méridienne 15 € / 18 € brut par heure 50 % titre transport pris en charge Mutuelle familiale Tickets restaurants et cartes cadeaux PEE / PERCO PPV / Intéressement Paris 6ème Pas de Télétravail Fermetures annuelles : 2 semaines début août et 1 semaine entre Noël et Nouvel an De formation bac +2 en secrétariat, vous attestez d'une expérience de 3 à 4 ans au sein d'une PME, sur un poste polyvalent. Ce poste nécessite d'avoir une bonne orthographe et une bonne maitrise des outils Word, Excel et Outlook. Une aisance avec les chiffres est nécessaire pour la gestion de la facturation clients et fournisseurs. Vous interagissez avec les membres de la direction et l'ensemble de l'équipe opérationnelle, vous devez donc faire preuve d'un bon sens du relationnel et du service. Process de recrutement - 1er contact et rendez-vous avec BWO (entretien, constitution de dossier, tests) - Un rendez-vous avec les associés de l'entreprise qui souhaite vous recruter - en présentiel Les retours sont rapides, l'entreprise est réactive, sa réponse ne se fera pas attendre !