Au sein d'une équipe administrative de 6 personnes au total, dans le respect du projet d'établissement, vous formerez un binôme efficace avec votre autre collègue secrétaire médico-sociale en contribuant à la coordination des services et à une bonne harmonisation des circuits administratifs. Sous le volet Gestion du dossier de l'usager, vous : - Assurez la création, le suivi, la mise à jour du dossier de l'usager (papier et informatique) depuis l'admission jusqu'au départ - Garantissez le renouvellement administratif des dossiers MDPH des usagers en lien avec ses proches-aidants et les partenaires - Réalisez les déclarations réglementaires et obligatoires (Médecine du travail, Via-trajectoire, CAF, MDPH, etc ) - Tenez à jour les registres, participez à l'actualisation des projets individuels - Organisez et participez aux réunions du conseil à la vie sociale (CVS) dont vous rédigez et diffusez les procès-verbaux - Fournissez des études statistiques, quantitatives et qualitatives des personnes accueillies pour les tableaux de bord et indicateurs de l'activité. Sous le volet Gestion de la rémunération des usagers, vous : - Collectez et traitez les données nécessaires à l'élaboration de la préparation de la rémunération - Calculez, suivez et mettez à jour les différentes absences, saisissez les pointages et les déclarations aux organismes de sécurité sociale et prévoyance Sous le volet Gestion de la formation professionnelle des usagers, vous: - Assurez la gestion administrative de la formation et la mise en œuvre du plan de développement des compétences ainsi que l'organisation afférente Sous le volet secrétariat, vous: - Accueillez, orientez et informez les usagers, collaborateurs et le public - Traitez, rédigez et diffusez tout document et communication interne et externe - Assurez le classement, la reprographie et l'archivage Compétences et qualités professionnelles requises : Vous justifiez d'une expérience dans les métiers du secrétariat, de l'administration, idéalement dans le champ social ou médico-social ou en ESAT. Votre maîtrise des outils du pack Office, des techniques de secrétariat actuel, votre sens de l'organisation et de la priorisation des tâches, votre aisance rédactionnelle et votre maîtrise de l'orthographe vous permettront de dominer les aspects administratifs et organisationnels du poste. Vous faites preuve de rigueur, coordination, autonomie, prise d'initiative, discrétion et méthode. Vous possédez une aisance relationnelle et communicationnelle ainsi qu'une empathie qui facilitent l'accueil des usagers, collaborateurs et visiteurs. Profil : - Titulaire obligatoirement d'un BAC ou équivalent dans le domaine du secrétariat avec 2 ans de pratique. - Une connaissance du public ESAT serait un plus - Une expérience dans le domaine de l'administration des ressources humaines serait un plus. - Permis B obligatoire Conditions du Poste : - Poste à temps plein en CDI à pourvoir immédiatement - Etablissement FEHAP, CCN 51- Coefficient à ce jour : 392 points - Poste basé à Nîmes avec des déplacements occasionnels sur l'ensemble des sites.