Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre LADAPT Normandie, c'est choisir d'exercer un métier qui a du sens, dans une association dynamique et innovante. C'est se donner le pouvoir d'agir ensemble, avec les personnes en situation de handicap, vers une société plus inclusive, aux côtés de collaborateurs passionnés et créatifs. Vos missions principales : Vous assurez le secrétariat et exécutez des actes administratifs courants dans un environnement informatisé. Vous assistez le responsable de service et plusieurs professionnels dans la gestion administrative et logistique de l'établissement, en respectant les consignes de sécurité et les procédures de manière autonome. Vos activités : Dispositif des Appuis Spécifiques - Vous vérifiez les pièces administratives pour instruction de dossiers de bénéficiaires, - Vous relancez par mail et par téléphone les prescripteurs et les bénéficiaires, - Vous affectez les prescriptions, - Vous saisissez et vérifiez des données d'activités sur une plateforme dématérialisée, - Vous créez des dossiers numériques et papiers, - Vous envoyez et archivez des documents, - Vous gérez des commandes de fournitures et de matériels, également des réservationset des plannings, - Vous travaillez avec une équipe pluridisciplinaire (ergothérapeutes, psychologues, conseiller en insertion, commercial, responsable, etc.)Service Partenariat et Innovation - Vous répondez au téléphone / mails et apportez un premier niveau d'information, - Vous effectuez le suivi d'actions de sensibilisation et formation : convocation, relances, attestations de formation, questionnaire de satisfaction, etc., - Vous relisez et mettez en forme les documents, - Vous participez et rédigez les comptes-rendus des réunions. Votre profil : Vous êtes titulaire d'un niveau BAC / BAC +2 en secrétariat. Une expérience de 2 ans en secrétariat serait un plus. Vous démontrez une forte réactivité et adaptabilité et êtes force de propositions et vous êtes polyvalent. Vous possédez d'excellentes capacités rédactionnelles. Vous appréciez le travail en équipe. Vous êtes reconnu pour votre discrétion et le respect de la confidentialité. Vos conditions de travail : Vous êtes en CDD de 12 mois à temps partiel (17h30 par semaine). Votre lieu de travail sera basé à Rouen (76). L'organisation du temps de travail sera à définir en concertation avec la structure. Votre rémunération dépend de la CCN51 (entre 11K€ et 13K€ brut annuel en fonction de l'expérience).