La CPAM des Hautes-Pyrénées compte 198 salariés, au service de 198 834 bénéficiaires, de 1 920 professionnels de santé, de 5 établissements hospitaliers, de 142 établissements médico-sociaux et 55 établissements privés. Elle sert 860 millions d'euros de prestations par an. Elle a en gestion un centre d'examen de santé. L'organisme s'inscrit pleinement dans les orientations de l'Assurance maladie et en particulier l'accès aux droits et aux soins, la performance du service aux usagers, le développement de la stratégie multicanal. Dans le cadre de ces orientations, la Direction décline, sur un mode résolument participatif, son projet stratégique consistant à développer d'une performance se voulant globale, tout en consolidant l'ancrage de l'organisme au service du réseau de l'Assurance maladie et en garantissant l'accès aux droits et aux soins en assurant la maîtrise des dépenses. Ces orientations ont conduit la CPAM à définir et à mettre en œuvre sur la dernière COG un projet d'organisme conçu par l'ensemble les collaborateurs et intitulé « souriez c'est notre projet ». Le prochain projet d'organisme déclinera dans ce même esprit les orientations de la nouvelle COG 2023-2027. Fondé sur une volonté de responsabilisation, d'autonomisation dans le cadre d'un travail résolument collaboratif, la Direction a pour ambition d'associer l'ensemble du personnel à la transformation de la CPAM au service de nos différents publics en collaboration avec les partenaires du territoire, en particulier sur le champ de la santé. Dans ce cadre, un poste à temps partagé entre le secrétariat de direction et le service RH est disponible. Positionné(e) au Secrétariat de Direction, l'Assistante de Direction - Formation sera placé(e) sous la responsabilité de l'Attachée de direction. ACTIVITÉS L'Assistante de Direction - Formation aura notamment pour mission de : - Assurer les activités du secrétariat de Direction : -L'accueil physique et téléphonique, -La gestion de l'agenda du Directeur, -L'organisation de certaines réunions en interne et externe, -Le traitement du courrier et messagerie, -La réalisation de travaux bureautiques, -Le suivi de tableaux de bord et d'échéanciers, -La réservation (hébergement et moyens de transport) pour certains déplacements, -La gestion d'habilitations informatiques (FICOBA/TACLE/SICLE etc.) - Assurer la gestion administrative de la formation : -L'organisation des sessions de formation validées dans le plan annuel et leur évaluation, -Le suivi administratif et budgétaire de la formation, -L'accompagnement du personnel de l'Organisme. COMPÉTENCES Les compétences requises ou être susceptible d'être acquises rapidement : -Respecter strictement les règles du secret professionnel, de confidentialité et le devoir de réserve, -Faire preuve de rigueur, -Avoir le sens de l'organisation et de l'anticipation, -Savoir travailler en autonomie et rendre compte régulièrement de son travail, -Avoir un bon sens d'analyse, -Avoir de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles, -Maîtriser les outils bureautiques, en particulier Excel, -Être force de propositions. FORMATION Un accompagnement à la prise de fonction, sous forme de tutorat, sera organisé avec la Secrétaire de Direction et le responsable du service RH.